Executive Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bitterfeld-Wolfen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Einarbeitung

Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen

Unbefristete Anstellung

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Bitterfeld-Wolfen sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bereiten Meetings vor und koordinieren das E-Mail-Postfach. Ideale Kandidaten verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Office Management. Attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, ein spannendes Umfeld und unbefristete Anstellung werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Koordination und Priorisierung des E-Mail-Postfachs.
• Organisation von Geschäftsreisen.
• Sicherstellung eines geordneten Büroalltags, Vorbereitung von Meetingräumen.
• Mitarbeit in Projekten nach Bedarf.

Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Durchsetzungsstark

Sicherer Umgang mit MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und möchtest ein dynamisches Team unterstützen? Unser Kunde in Bitterfeld-Wolfen sucht über Personalvermittlung einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten (35–40h/Woche)
• Umfangreiche Einarbeitung
• Spannendes, dynamisches Umfeld
• Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
• Unbefristete Anstellung direkt beim Kundenunternehmen

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Koordination und Priorisierung des E-Mail-Postfachs
• Organisation von Geschäftsreisen
• Sicherstellung eines geordneten Büroalltags, Vorbereitung von Meetingräumen
• Mitarbeit in Projekten nach Bedarf

Dein Profil

• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Durchsetzungsstark
• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.