Executive Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Moderne Arbeitsausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine erfahrene Executive Assistenz (m/w/d) in Frankfurt. Die Stelle bietet flexible Home-Office-Möglichkeiten. Zu den Hauptaufgaben gehören administratives Arbeiten, das Organisieren von Meetings und Reisemanagement sowie die interne und externe Kommunikation.

Interessierte mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und guten MS-Office-Kenntnissen sind willkommen. Wir bieten tarifvertragliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Selbstständige Arbeitsweise und Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sichere Handhabung von MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenpflege.
• Organisieren und Planen von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
• Reisemanagement und Terminkoordination.
• Interne und externe Kommunikation.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung im Assistenzbereich

Sichere MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Kunden- und serviceorientiert

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie wünschen sich eine neue berufliche Herausforderung im Assistenzbereich mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben? Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten stets den Überblick? Freundliches Auftreten und Teamgeist gehören für Sie selbstverständlich dazu?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG vermittelt seit vielen Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistenz (m/w/d). Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt.

Schicken Sie uns noch heute Ihren aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

• Sie übernehmen anfallende administrative Aufgaben, wie z. B. Datenpflege und Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen
• Das Organisieren und Planen von Meetings gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Berichte
• Auch übernehmen Sie das Reisemanagement und die Terminkoordination
• Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation über E‑Mail und Telefon

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder können eine ähnliche Qualifikation vorweisen
• Sie arbeiten selbstständig und verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office Programmen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Außerdem sind Sie kunden- und serviceorientiert und verfügen über ein professionelles Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.