Executive Assistant (m/w/d)

Amadeus Fire; Frankfurt; Hybrid; EUR 55.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

100% kostenlos für Bewerber

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Frankfurt am Main sucht eine/n erfahrene/n Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Marketing & Communications. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und befristet auf sechs Monate.

Sie arbeiten hybrid, unterstützen die Bereichsleitung und koordinieren komplexe Kalender- und Reisemanagement-Aufgaben. Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens fünf Jahre im Umfeld Executive Assistance/Executive Coordination.
• Berufspraxis in einem größeren, komplexen Unternehmensumfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohes Maß an Eigeninitiative.
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung als vertrauensvolle Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle.
• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung eines komplexen Kalender- und Terminmanagements.
• Planung, Koordination und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Offsites und Führungskräfteveranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen.
• Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben, Entscheidungen und Terminen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen.
• Unterstützung bei bereichsbezogenen Kommunikations- und Organisationsthemen.
• Bearbeitung administrativer Prozesse wie Rechnungen, Spesenabrechnungen, Beschaffungen und Freigaben.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Bereichsleitung.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-254728 Für ein renommiertes Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche im Raum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten

Referenz 16-254728 Für ein renommiertes Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche im Raum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Executive Assistant (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich Marketing & Communications. Die Position ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen und zunächst auf sechs Monate befristet. Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem professionellen Umfeld.

Ihre Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell
• Internationales und modernes Unternehmensumfeld
• Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern auf Führungsebene
• Möglichkeit, aktiv an Projekten und strategischen Themen mitzuwirken
• Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung als vertrauensvolle Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle
• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung eines komplexen Kalender- und Terminmanagements
• Planung, Koordination und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Offsites und Führungskräfteveranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen
• Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben, Entscheidungen und Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen
• Unterstützung bei bereichsbezogenen Kommunikations- und Organisationsthemen
• Bearbeitung administrativer Prozesse wie Rechnungen, Spesenabrechnungen, Beschaffungen und Freigaben
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Bereichsleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens fünf Jahre als Executive Assistant, Executive Coordinator, Senior Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Berufspraxis in einem größeren, komplexen Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Finanzdienstleister
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Zentrale Frankfurt

Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt