Office Manager (m/w/d)

Amadeus Fire; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Erfolgsbeteiligung

Individuelle Einarbeitung

Deutschlandticket

Fitnesszuschuss

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Hamburg sucht eine/n Office Manager (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Erfahrung im Office Management. Sie betreuen Gäste, koordinieren Büroabläufe und unterstützen das Assistenzteam in organisatorischen Aufgaben.

Zudem übernehmen Sie die Planung interner und externer Events. Zu Ihren Aufgaben gehören der Ansprechpartner für Mandanten, Bewerber und Dienstleister, sowie die Gewährleistung eines professionellen, freundlichen Arbeitsumfelds.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachmann
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Gespür für Ordnung, Qualität und Details
• Professionelles, selbstsicheres und herzliches Auftreten
• Bereitschaft, Kundentermine und Veranstaltungen engagiert und flexibel zu begleiten

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung interner und externer Gäste inklusive Bewirtung
• Erster Ansprechpartner für Mandanten, Bewerber und Dienstleister
• Koordination und Organisation der Büroabläufe sowie Betreuung der Büroflächen
• Unterstützung des Assistenzteams bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Events
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und eines angenehmen Arbeitsumfelds

Kenntnisse

Serviceorientierung

Ordnung & Detailgenauigkeit

Selbstsicheres Auftreten

Flexibilität bei Terminen

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Hotelfachausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-255199

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen.

Im Auftrag eines Beratungsunternehmens mit Sitz in der Hafencity in Hamburg suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung inklusive variabler Erfolgsbeteiligung
• Individuelle Einarbeitung
• Deutschlandticket
• Fitnesszuschuss

Ihre Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung interner und externer Gäste inklusive Bewirtung
• Erster Ansprechpartner für Mandanten, Bewerber und Dienstleister
• Koordination und Organisation der Büroabläufe sowie Betreuung der Büroflächen
• Unterstützung des Assistenzteams bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Events
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und eines angenehmen Arbeitsumfelds

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachmann
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Routinierter Umgang mit den gängigen Programmen des MS Office-Pakets
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Gespür für Ordnung, Qualität und Details
• Professionelles, selbstsicheres und herzliches Auftreten
• Bereitschaft, Kundentermine und Veranstaltungen engagiert und flexibel zu begleiten

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber