Sekretariat / Front Office (m/w/d)

Amadeus Fire; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Personalvermittlung

Geregelte Arbeitszeiten

Zentraler Bürostandort vor Ort

Beratung & Coaching

Berufseinsteiger willkommen

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Frankfurt sucht eine zuverlässige Kraft im Sekretariat/Front Office (m/w/d) zur Verstärkung des administrativen Teams. Sie empfangen Besucher, koordinieren Termine und erstellen Schriftverkehr, während Sie eng mit Geschäftsleitung, Bauleitung und Projektteams zusammenarbeiten. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung; Berufseinsteiger willkommen.

Flexible Wochenstunden im 40-Stunden-Format, zentraler Arbeitsplatz vor Ort. Gehalt ca.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Planung und Koordination von Terminen
• Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angeboten
• Information der Bauleitung über Vorgänge und Termine
• Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-255146
Für unseren Kunden, ein etabliertes und familiengeführtes Unternehmen aus der Baubranche mit Schwerpunkt auf Baudekoration und Bauleistungen, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und serviceorientierten Mitarbeiter zur Verstärkung des Teams im administrativen Bereich für folgende Position: Sekretariat / Front Office (m/w/d).

Referenz 16-255146
Für unseren Kunden, ein etabliertes und familiengeführtes Unternehmen aus der Baubranche mit Schwerpunkt auf Baudekoration und Bauleistungen, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und serviceorientierten Mitarbeiter zur Verstärkung des Teams im administrativen Bereich für folgende Position: Sekretariat / Front Office (m/w/d).

Ihre Benefits

• Direkte Personalvermittlung in eine langfristige Festanstellung
• Geregelte Arbeitszeiten:
  • Montag bis Donnerstag: 07:30-15:30 Uhr
  • Freitag: 07:30-14:30 Uhr
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen zur Geschäftsleitung, Bauleitung und den Projektteams
• Eine Position, die sich auch hervorragend für Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund eignet
• Ein zentraler Arbeitsplatz vor Ort

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Planung und Koordination von Terminen
• Erstellung von Dokumenten, Schriftverkehr und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angeboten: Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen, Ausdruck sowie fristgerechtes Hochladen auf den jeweiligen Plattformen
• Keine eigenständige Preiskalkulation erforderlich
• Information der Bauleitung über laufende Vorgänge, Termine und Fristen
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein guter Blick für Fristen
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Zentrale Frankfurt

Hanauer Landstraße 160

60314 Frankfurt