Mitarbeiter Office Support (m/w/d)

Amadeus Fire; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Individuelle Weiterbildungsangebote

Gesundheitsangebote

JobRad

Mitarbeiterunterstützungsprogramme

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Frankfurt am Main sucht Sie als Mitarbeiter Office Support (m/w/d) für ein erfolgreich wachsendes Medienunternehmen. Sie sind zentrale Anlaufstelle, unterstützen Berater und Fachbereiche, organisieren Termine und empfangen Kunden sowie Geschäftspartner.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, handeln dienstleistungsorientiert und arbeiten strukturiert. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (40 Std./Woche) mit moderner Büroatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Empfang oder Kundenbetreuung von Vorteil.
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Engagement, Flexibilität, Teamgeist und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Unterstützung der Berater und Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Besprechungsterminen.
• Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern als erste Anlaufstelle am Empfang.
• Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Meetingräumen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Pitches und internen Veranstaltungen.
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Durchführung von Bestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Vorgängen.
• Organisation von Dienstreisen sowie Verwaltung von Mietwagen und Poolfahrzeugen.
• Unterstützung des Office Managements und Mitarbeit bei internen Kultur-, Gesundheits- und Mitarbeiterevents.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Referenz 16-255274 Sie möchten in einem vielseitigen Umfeld Verantwortung übernehmen und sowohl organisatorisch als auch kommunikativ überzeugen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie als zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner agieren. Für ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter Office Support (m/w/d).

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Büroräume und ein modernes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsangebote, JobRad und Mitarbeiterunterstützungsprogramme
• Regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und ein wertschätzendes Miteinander
• Möglichkeit, aktiv zur Unternehmenskultur und Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Berater und Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Besprechungsterminen
• Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern als erste Anlaufstelle am Empfang
• Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Meetingräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Pitches und internen Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Durchführung von Bestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Vorgängen
• Organisation von Dienstreisen sowie Verwaltung von Mietwagen und Poolfahrzeugen
• Unterstützung des Office Managements und Mitarbeit bei internen Kultur-, Gesundheits- und Mitarbeiterevents

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Office Management, Empfang oder Kundenbetreuung sind von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, Flexibilität, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Medien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.