Mitarbeiter Office Administration (m/w/d) Teilzeit

Amadeus Fire; Köln; Hybrid; EUR 12.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 20 Stunden/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Parkplatz vor Ort

Internationales Umfeld

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Köln sucht eine engagierte Assistenz/Office-Managerin zur Organisation eines reibungslosen Büroalltags. Sie unterstützen organisatorische Prozesse, betreuen Empfangs- und Besprechungsbereiche und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner.

Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vergeben, mit Aussicht auf eine längere Einsatzdauer als Mitarbeiter Office Administration (m/w/d) in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder Verwaltung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung.
• Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Betreuung von Empfangs-, Besprechungs- und Gemeinschaftsbereichen.
• Ansprechpartner für Vermieter, Gebäudemanagement und externe Dienstleister.
• Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagestrukturen.
• Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben.
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post sowie Korrespondenz.
• Übersetzung einfacher Korrespondenz ins Deutsche/Englische.
• Planung interner Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Referenz 16-254711 Sie arbeiten gerne organisiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen administrativen Aufgaben den Überblick? In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen bei organisatorischen Prozessen und agieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner.

Referenz 16-254711 Sie arbeiten gerne organisiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen administrativen Aufgaben den Überblick? In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen bei organisatorischen Prozessen und agieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner. Der Einsatz erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bis mindestens Juni 2027, mit realistischer Perspektive auf eine längere Einsatzdauer als Mitarbeiter Office Administration (m/w/d) Teilzeit.

Ihre Benefits

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Mitarbeiterparkplatz vor Ort
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Betreuung von Empfangs-, Besprechungs- und Gemeinschaftsbereichen
• Ansprechpartner für Vermieter, Gebäudemanagement und externe Dienstleister
• Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien sowie Büroausstattung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagestrukturen in den Bereichen Verwaltung, Personal und kaufmännische Prozesse
• Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
• Bearbeitung, Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Post sowie Versand ausgehender Korrespondenz
• Übersetzung und Bearbeitung einfacher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Assistenz oder Verwaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (20 Stunden/Woche)
• Karrierestufe: Entry Level
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Köln

Im Mediapark 5 (3. OG) 50670 Köln

#Assistent