Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Freundliches Team

Zusammenfassung

Ein führender Personalvermittler in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft, koordinieren Meetings und bearbeiten Korrespondenz. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Fixgehalt und weitere Benefits.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in der Organisation von Meetings und Travel-Planung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Erstellung von Präsentationen.
• Koordination und Nachverfolgung von Meetings und Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Multitasking-Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erfolgreich einbringen und erweitern können?

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!


Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung in Vollzeit.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Benefits

• Attraktives Fixgehalt

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Ein freundliches Team
• ... Und vieles mehr!

Responsibilities

• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Reiseplanung
• Eventkoordination
• Unterstützung bei Verwaltungstätikeiten

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.