Executive Assistant (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d). Sie unterstützen den Standortleiter administrativ und organisatorisch, übernehmen die Korrespondenz und planen Meetings sowie Geschäftsreisen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Englischkenntnisse. Interessierte Bewerber können ihre Unterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse senden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Standortleiters.
• Eigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz.
• Übernahme der Terminplanung und Organisation von Events.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Analysen und Marktbeobachtungen

Organisation von Besprechungen

Geschäftsreisenplanung

Präsentationserstellung

MS-Office Anwendungen

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung ein Executive Assistant (m/w/d) imStandort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung desStandortleiters
• Eigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscherund englischer Sprache sowie Anfertigung von Übersetzungen
• Unterstützung bei Analysen und Marktbeobachtungen
• Übernahme der Terminplanung, inkl. Vor- und Nachbereitung vonBesprechungen und Organisation von Events
• Planung von Geschäftsreisen, inkl. Buchung von Flügen und Hotelssowie Bearbeitung der Visaformalitäten
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie die Erstellung vonAuswertungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Organisationstalent sowie ein souveränes und freundlichesAuftreten
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 139901 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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