Executive Assistant (human) Legal & Integrity

All for One Steeb AG; Filderstadt; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Filderstadt sucht eine engagierte Unterstützung für den Senior Vice President Corporate Legal & Integrity. Sie übernehmen organisatorische und strategische Aufgaben, um Governance- und Management-Prozesse zu optimieren. Hohe Integrität, exzellente Kommunikation und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich. Sie haben die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten und profitieren von attraktiven Benefits. Bewerben Sie sich jetzt für eine spannende Karriere!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Attraktive Benefits

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Bachelor-Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen.
• Hohe Motivation und Verantwortungskompetenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Senior Vice President Corporate Legal & Integrity.
• Gestaltung von Governance- und Management-Prozessen.
• Planung und Koordination von Meetings und Dienstreisen.
• Eigenständige Priorisierung der E-Mail-Kommunikation.

Kenntnisse

Souveräne Kommunikation

Integrität

Diskretion

Organisationstalent

Flexibilität

Selbstständigkeit

MS-Office

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen oder Rechtsbereich oder Bachelor-Abschluss

Jobbeschreibung

Das macht deinen Job spannend

• Du unterstützt die Senior Vice President Corporate Legal & Integrity in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
• Du trägst aktiv dazu bei, Governance- und Management-Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten und arbeitest dadurch nah an strategischen Entwicklungen und Themen aus dem Top-Management
• Durch die professionelle, strukturierte und vorausschauende Aufbereitung von Unterlagen ermöglichst du eine fundierte und effiziente Entscheidungsfindung
• Du steuerst Termine, Prioritäten und Themen so, dass sie zum richtigen Zeitpunkt adressiert werden, und übernimmst die eigenständige Bearbeitung sowie Priorisierung der E-Mail-Kommunikation deiner Führungskraft
• Du verantwortest die sorgfältige Planung und die reibungslose Koordination von Meetings und Dienstreisen, inklusive aller organisatorischen Details
• Interne Management-Veranstaltungen planst und koordinierst du end-to-end und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher, inhaltlich wie organisatorisch

Das erwartet dich

• Inspirierendes Umfeld: Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein prägen unsere Kultur
• Hybrides Arbeiten: Du kannst einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und gleichzeitig die Vorteile der lebendigen Gemeinschaft im Büro genießen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten transparente Laufbahnmodelle, organisierten Wissenstransfer sowie individuelle Entwicklungschancen
• Tolles Miteinander: Eine Arbeitsatmosphäre, die durch Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum gekennzeichnet ist
• Attraktive Benefits: Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind

Das zeichnet dich aus

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Rechtsbereich oder ein Bachelor-Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
• Hohe Motivation, Verantwortung zu übernehmen, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
• Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wertvoller Freiraum

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.

30+1 Tage Urlaub

Nimm dir die Zeit für, dir wichtig ist.

Glänzende Perspektiven

Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch &-aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.

Attraktive Prämien & Rabatte

Profitiere von Boni für Sonderprojekte, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen, Mitarbeiterrabatten für privates Online Shopping, vergünstigten Freizeit & Fitnessangeboten (EGYM Wellpass) und Rad Leasing (JobRad).

Work Life Balance & Gesundheit

Wir bieten dir u. a. Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder- & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Modelle für betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeit und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung.

We Are One

Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.

• 01: 4.000 KUNDEN Aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen
• 02: KNAPP 3.000 KOLLEGINNEN & KOLLEGEN Weltweit
• 03: 30 STANDORTE Auch in deiner Nähe
• 04: AUSGEZEICHNET SAP Platinum Partner und Gewinner des SAP Digital Supply Chain-Appreciation Award 2024 I Diamant-Initiative Partner mit 6 Awards 2024 I kununu Top Company 2024 I brandeins - Beste IT Dienstleister 2024 I

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