Executive and Project Assistant Karlsruhe (m/w/d)

Lott Personalservice; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalservice-Unternehmen in Karlsruhe sucht ab sofort eine engagierte Person in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen das Terminmanagement für die Geschäftsleitung, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch. Wir bieten eine Festanstellung mit attraktiver Bezahlung und Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich noch heute, wir freuen uns auf Sie!

Leistungen

Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung

Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen

Zusatzleistungen und optionale Zulagen

Individuelle Beratung und Karriereplanung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im passenden Fachgebiet.
• Mehrjährige Erfahrung, idealerweise im internationalen Sekretariat.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Interkulturelle Erfahrung ist ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Sehr gutes Organisationstalent und selbstständig.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisieren und Überwachen von Terminen der Geschäftsleitung.
• Planen von internen und externen Events.
• Erstellen von Präsentationen und Berichten.
• Aktive Mitwirkung an Projekten und Einbringen eigener Ideen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Interkulturelle Erfahrung

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie! - Ab sofort in Vollzeit für unseren Kunden in 76131, Karlsruhe!

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement: Du organisierst und überwachst Termine der Geschäftsleitung, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Veranstaltungen: Du planst interne und externe Events, wie Workshops und Werksführungen, und betreust Gäste professionell.
• Präsentationen & Berichte: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und Berichte in Deutsch und Englisch (mit PowerPoint & Excel).
• Projektarbeit: Du arbeitest aktiv an Projekten mit und bringst eigene Ideen ein.
• Internationales Umfeld: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und koordinierst globale Prozesse.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im passenden Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung, idealerweise im internationalen Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interkulturelle Erfahrung ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP; erste AI-Erfahrungen sind hilfreich
• Sehr gutes Organisationstalent, selbstständig und qualitätsbewusst
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, zielorientiert und durchsetzungsstark

Wir bieten:

• Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Individuelle Beratung und Karriereplanung
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Netzwerk!

Wir freuen uns auf Ihren Anruf:

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines großartigen Teams!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch: 07222-9297 910 oder per E-Mail: [e-mail]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!