Eventmanager (m / w / d) Exzellenz in der Hotellerie, getragen von Ihrer Kreativität

HOTEL BÜLOW PALAIS; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erstklassiges Hotel in Dresden sucht einen engagierten Event Manager (m/w/d), der für die Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich ist. Die Rolle erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um ein unvergessliches Gästeerlebnis zu garantieren. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder Hotelbetriebswirtschaft ist von Vorteil. Bewerben Sie sich und gestalten Sie unvergessliche Momente in einem eleganten Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotelbetriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein hohes Maß an Engagement.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Ablauf der Veranstaltungen.
• Hauptansprechpartner für Kunden von Anfrage bis Follow-up.
• Planung und Koordination aller operativen Elemente.

Kenntnisse

Verkaufstalent

Organisationstalent

Kreativität

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Jobbeschreibung

Die Gelegenheit :

Sehen Sie sich selbst darin, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die Gästen lange in Erinnerung bleiben? Lieben Sie es, Ideen zum Leben zu erwecken, mit Kunden in Kontakt zu treten und dafür zu sorgen, dass jedes Detail perfekt umgesetzt wird? Im Bülow Palais & Bülow Residenz Dresden suchen wir einen engagierten Event Manager (m / w / d), der kaufmännisches Verständnis mit makelloser operativer Ausführung verbindet. Sie übernehmen die volle Verantwortung für den gesamten Eventprozess – von der ersten Anfrage bis zur Durchführung – und fungieren dabei als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unvergessliche Momente, die die Eleganz, Wärme und Raffinesse unseres Relais & Châteaux Hauses widerspiegeln.

Wer wir sind :

Unsere Hotels vereinen Eleganz, persönlichen Service und ein gehobenes Gästeerlebnis, das uns im Luxussegment auszeichnet. Als Teil einer wachsenden Boutique-Hotelgruppe mit nachweislicher Erfolgsbilanz betreiben wir 5‑Sterne- und gehobene 4‑Sterne‑Häuser in Amsterdam und Dresden. Unser Fokus liegt auf einer Kultur der Qualität, Innovation und des unternehmerischen Denkens – Werte, die wir in unserem expandierenden Portfolio pflegen. Wir setzen uns dafür ein, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und langfristige Beziehungen zu Gästen, Partnern und Stakeholdern aufzubauen.

Ihre Rolle :

Als Event Manager verantworten Sie den gesamten Verklauf der Veranstaltungen :

Verkauf, Planung, Koordination und Durchführung von Firmenveranstaltungen, privaten Feiern, Konferenzen und besonderen Zusammenkünften. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kunden und arbeiten eng mit Sales, F&B, Bankett, Technik und Housekeeping zusammen, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen. Mit einer Balance aus Organisationstalent, Kreativität und kommerziellem Verständnis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Weiterentwicklung unseres Eventgeschäfts und in der Steigerung des Gästeerlebnisses.

Hauptaufgabenbereiche :

Event- & Sales Management

• Hauptansprechpartner für Kunden von der ersten Anfrage bis zum finalen Follow-up.
• Erstellung, Verhandlung und Finalisierung von Angeboten, Kostenschätzungen und Verträgen.
• Durchführung von Site Inspections, Kundenbesuchen und professionellen Präsentationen.
• Umwandlung von Anfragen in bestätigte Buchungen und Beitrag zur Erreichung der Umsatzziele im Eventbereich.
• Aufbau starker Kundenbeziehungen und Sicherstellung einer hochwertigen After‑Sales-Kommunikation.
• Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Marktsegmente im Eventbereich.

Koordination & Durchführung

• Planung und Koordination aller operativen Elemente : Raumsetup, AV‑ / Technikanforderungen, F&B, Dekor, Entertainment sowie externe Dienstleister.
• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation zwischen allen internen Abteilungen.
• Repräsentation des Hotels vor Ort während der Veranstaltungen, um Standards, Timing und Markenqualität zu gewährleisten.
• Vorausschauende Problemlösung und professionelle Reaktion auf Herausforderungen, um ein makelloses Gästeerlebnis zu garantieren.

Reporting & Analyse

• Erstellung von Event‑Forecasts, Conversion‑Reports und Umsatzanalysen.
• Auswertung von Gästefeedback und Identifikation von Optimierungspotenzial.
• Unterstützung der kommerziellen Planung durch datengestützte Erkenntnisse für das Führungsteam.

Marke, Qualität & Innovation

• Sicherstellung, dass jede Veranstaltung die Identität und Servicephilosophie von Bülow sowie Relais & Châteaux widerspiegelt.
• Aufrechterhaltung hoher Standards in Präsentation, Detailtreue und Qualität.
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Eventprozessen, einschließlich digitaler Tools und operativer Workflows.
• Vertretung der Hotels bei Kundenveranstaltungen, Networking‑Events und Messen.

Anstellungsart : Vollzeit

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