Mitarbeiter Assistenz/ Sekretariat (w/m/d) - Frankfurt am Main

Brinkmann & Partner Partnerschaftsgesellschaft; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Brinkmann & Partner Partnerschaftsgesellschaft sucht eine Assistenz zur Unterstützung des Partners und eines im Aufbau befindlichen Teams. Sie organisieren Termine, Besprechungen und Meetings und verwalten Datenbanken sowie Ablagesysteme.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Geschäftsreisen, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und die Mitwirkung bei Abrechnungen und Rechnungen inkl. Rechnungseinzug. Ein strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten im Team ist erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich vorhanden.
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Termine, Besprechungen und Meetings organisieren und planen.
• Datenbanken und Ablagesysteme managen.
• Geschäftsreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen erstellen
• Unterstützung bei Abrechnung, inklusive Rechnungserstellung und -einzug
• Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstark

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie:

• Als Assistenz eines jungen Partners und dem im Aufbau begriffenen Team, organisieren und planen Sie Termine, Besprechungen und Meetings
• Sie managen die Datenbanken und Ablagesysteme
• Sie organisieren Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie unterstützen bei der Abrechnung, einschließlich Rechnungserstellung und Rechnungseinzug
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen.

Bringen Sie Ihre Talente ein:

• Sie haben Freude daran, Arbeitsvorgänge zu ordnen und zu strukturieren
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Hotelkauffrau/-mann
• Sie bringen bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz und Sekretariat mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich kanzleispezifische Softwareprogramme anzueignen
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und sind kommunikationsstark
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind dabei lösungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team.