Empfangssekretär (m/w/d)

Adecco Group; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Übernahmechancen

Teamkultur

Eigenverantwortung

Geregelte Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Adecco Group in Stuttgart sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die Besucher freundlich begrüßt, Anrufe entgegennimmt und das Büro organisiert. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen zu einer professionellen Außenwirkung des Unternehmens bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office. Flexibilität, Serviceorientierung und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in oder in der Kundenbetreuung vorteilhaft.
• Gepflegtes Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Kalenderpflege.
• Besprechungsräume buchen und vorbereiten.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungsräumen.
• Bearbeitung der Post und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und internen Unterlagen.

Kenntnisse

Kundendienst

Empfang

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Du wünschst dir einen Job, bei dem du andere durch deine Stärken unterstützt und dabei selbst über dich hinauswachsen kannst?

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Gemeinsam Neues schaffen. Und dein eigenes Potenzial voll entfalten.

Deine Vorteile

• Sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Stuttgart
• Übernahme- und Entwicklungsmöglichkeiten beim Kunden
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Kalenderpflege
• Besprechungsräume buchen und vor- und nachbereiten
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Post und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und internen Unterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.