Empfangsassistent/in

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine/n Empfangsassistent/in zur eigenverantwortlichen Betreuung des Empfangs, Begrüßung von Gästen und Organisation des Bürobetriebs.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung am Empfang oder Backoffice sowie gute Englischkenntnisse mit. Sicherer Umgang mit MS Office und eine freundliche, zuverlässige Arbeitsweise runden das Profil ab. Das Umfeld bietet ein kollegiales Teamklima und kurze Entscheidungswege.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Backoffice.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung des Empfangs.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Empfang von Kunden und Gästen sowie Bewirtung.
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Allgemeine Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken.
• Bestellung von Büromaterial.
• Allgemeine Büroorganisation

Kenntnisse

Empfang

Backoffice

Englischkenntnisse

Freundliches Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung ein/n Empfangsassistent/in am StandortKöln.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung des Empfangs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Persönlicher Empfang von Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Allgemeine Korrespondenz und Erstellen von Schriftstücken
• Bestellung von Büromaterial
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Backoffice
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise