Empfangs

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Köln eine Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung. Sie begrüßen Gäste, beantworten Telefonate, kümmern sich um Post- und Dokumentenmanagement und unterstützen die Organisation von Büromaterialien.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Hotellerie, idealerweise Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich und bringen freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar.
• Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Gutes Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in am Telefon.
• Verwaltung des Post- und Dokumentenmanagements.
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Büromaterialien.
• Betreuung der Büroinfrastruktur und technischer Ausstattung.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung der Kolleg:innen.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Büro-/Hotellerie-Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangs- und Verwaltungsassistenten(m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowieAnsprechpartner:in am Telefon
• Verwaltung des Post- und Dokumentenmanagements
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung vonBüromaterialien
• Betreuung der Büroinfrastruktur und technischer Ausstattung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung der Kolleg:innen
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement,Hotellerie oder vergleichbar
• Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse