Büro

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Köln eine Büro- bzw. Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Terminorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Empfang oder Bürobereich und gute Deutschkenntnisse. MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfang oder Büroassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Weiterleitung von Telefonaten.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der Ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung von E-Mails und Ablage von Dokumenten.
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Bestellung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke.
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Büro- / Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme undWeiterleitung von Telefonaten
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undVeranstaltungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung vonE-Mails und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung beiadministrativen Aufgaben, wie z. B. Reisemanagement und Korrespondenz
• Bestellung von Büromaterialien und Koordination von externenDienstleistern
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten fürinterne und externe Zwecke
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten sowie Unterstützung bei derErstellung von Reports
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Büroassistenz oder in einerähnlichen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil aberkeine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Organisationsgeschickund Teamfähigkeit