Empfangsmitarbeiterin m/w/d – 4481

PeDiMa Süd GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Notariatskanzlei in Stuttgart sucht eine Empfangsmitarbeiterin, die Mandanten herzlich empfängt, Anrufe entgegennimmt und Büroorganisation übernimmt. Erfahrungen im Empfangsbereich sind wünschenswert. Diese Stelle bietet ein Gehalt bis zu 45.000€ p.a. und verschiedene Benefits wie ein Jobticket und Einkaufsgutscheine.

Leistungen

Gehalt + übertarifliche Zulage

Jobticket, Deutschlandticket

Einkaufsgutschein

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung im Empfangsbereich bevorzugt.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Fähigkeit zur Organisation und multitasking.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.

Kenntnisse

Herzlicher Empfang und Betreuung von Mandanten

Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

Koordination von Terminen

Büroorganisation

Jobbeschreibung

Übersicht

Empfangsmitarbeiterin m/w/d

Gehalt bis 45.000.- p.a. | Deutschlandticket oder Fahrtgeldzuschuss | Einkaufsgutscheine u.v.m.

Ihr Arbeitgeber

Unser Kunde ist eine Notariatskanzlei mit solventen Kunden am Standort Stuttgart Pragsattel.

Ihre Benefits

• Gehalt + übertarifliche Zulage
• Tarif
• Jobticket, Deutschlandticket
• Einkaufsgutschein z.B. Aldi, Lidl
• Billyard App – Kostenübernahme tägliche Verpflegung
• Gleitzeitkonto

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiterin m/w/d in Stuttgart

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Koordination von Terminen und Besprechungen für das Notariat
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von notariellem Schriftverkehr und Unterlagen
• Pflege der Mandanten- und Dokumentendatenbanken
• Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs

Infos einholen – Termin buchen – So geht es weiter…

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Gespräch vorab – Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden, wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung – PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner

Herr Marcus Cobisi

Kontakt

PeDiMa Süd GmbH
Leuschnerstrasse 7
70174 Stuttgart

0711-8924860
[e-mail]

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