Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Front office staff

Dermapharm AG; Grünwald; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Pharmaunternehmen in Grünwald sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen Kundenkontakt, die Bearbeitung von Telefonanfragen und die Organisation des Büros. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich, fließende Deutschkenntnisse sowie Erfahrung in der Bürokommunikation. Attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits werden geboten.

Leistungen

13. Gehalt

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Jobrad

Corporate Benefits

Obstkörbe

Freie Getränke

Firmenfeiern

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Ausbildungsniveau in relevanten Bereichen.
• Idealerweise erste Erfahrung in Büro und Telefon-Kommunikation.
• Bereitschaft zur Vertretung und Teamarbeit.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden am Telefon und vor Ort.
• Bearbeitung von Telefonanfragen und Emails.
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern.
• Koordination von Dienstleistern und Büromaterialien.
• Vertretung der Vollzeit-Empfangskraft bei Bedarf.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Gute Umgangsformen

Genauigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Solide Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich Hotellerie, Büro oder Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

Werden Sie ein wichtiger Teil (m/w/d) des Dermapharm AG-Teams – wir suchen in Grünwald bei München eine/n

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Front office staff

ZUSAMMEN - Ihre Aufgabe bei uns

• Erster Ansprechpartner und Visitenkarte für unsere Kunden, insbesondere am Telefon, aber auch vor Ort und per Email
• Bearbeitung eingehender Telefonanfragen
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung und Verteilung der Post
• Betreuung der generischen Firmen Email Postfächer
• Koordination verschiedener Dienstleister (Paket – und Kurierdienst, Taxi, Obstlieferant…)
• Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
• Bereitschaft die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Vollzeit-Empfangskraft zu übernehmen (Erfassung und Ausgleich der Mehrarbeitsstunden über das Zeitkonto)

SIE - Für die Gestaltung einer gemeinsamen Zukunft benötigen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich Hotellerie, Büro oder Veranstaltungsmanagement
• Idealerweise erste Erfahrung in Büro/Verwaltung und Telefon-Kommunikation
• Serviceorientierung und Charme, gute Umgangsformen, Geschick im Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Das bietet Ihnen die Dermapharm AG

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Intensive Einarbeitung
• Teamspirit und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung inklusive 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (Jobrad, Corporate Benefits, Obstkörbe, freie Getränke, Firmenfeiern…)

Sie haben Interesse?

Können wir Sie begeistern? Wir freuen uns, dass Sie mit Ihren Erfahrungendazu beitragen möchten, mit uns gemeinsam eine sichere Zukunft zu gestalten!