Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator. Sie sind verantwortlich für die Kundenbetreuung am Empfang, administrative Aufgaben sowie kaufmännische Tätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung am Empfang und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Es wird eine unbefristete Vollzeitstelle angeboten.

Leistungen

Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfitness

Kostenlose Getränke

30 Tage Urlaub pro Jahr

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich kaufmännische Aufgaben und Empfang.
• Ausgeprägte Gastgeberqualitäten.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Kunden am Front Office.
• Verantwortung für Rechnungskontrolle und Kassenführung.
• Administrative Aufgaben wie Telefonannahme und Postverwaltung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation auf Deutsch

Kommunikation auf Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.

Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein:Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Stuttgart Eberhardhöfe
Eintritt: ab 01.09.25
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir:

• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• Kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Als Empfangsmitarbeiter:in in Stuttgart begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge.
• Verantwortung für alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem BereichOperations.

Dafür bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Bürokommunikation.
• Erfahrung in kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben und am Empfang.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Gastgeberqualitäten.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie:www.designoffices.de/familie