Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Administration

Hiremoon; Greifenberg; Vor Ort; EUR 21.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Familiäres Betriebsklima

Du-Kultur, Hilfsbereitschaft

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Hiremoon sucht in Greifenberg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) im Teilzeitbereich für 20-25 Stunden pro Woche. Sie betreuen den Empfang, organisieren Konferenzräume und unterstützen die Administration im täglichen Geschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuungen internationaler Gäste, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung sowie allgemeine Office-Organisation. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails.
• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume.
• Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben.
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderung/Bestellungen in SAP.
• Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und der Finanzabteilung/Rechnungsbearbeitungsteams.
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Administration

Auf einen Blick: Greifenberg, Teilzeit 20-25 Stunden, Tagschicht, Empfang, Allround-Kraft, Administration, Mo-Do 12-16 Uhr, Fr. 11-15 Uhr

Suchen Sie einen sicheren Job mit planbaren Arbeitszeiten und einem verlässlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei unserem Geschäftspartner, einem weltweit führenden Technologieanbieter für Ultrafiltrationstechnik in Greifenberg. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.

• Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tagen Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
• Ein tolles Team, unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• 20-25 Stunden Woche / Gleitzeit
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails
• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume
• Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderung/Bestellungen in SAP
• Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und globalen Finanzabteilung/Rechnungsbearbeitungsteam
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen
• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
• Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP