Empfangsmitarbeiter (M/W/D) / Administration

Headway Recruitment; Greifenberg; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Familiäres Betriebsklima

DU-Kultur und Hilfsbereitschaft

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

20–25 Stunden Woche / Gleitzeit

Zusammenfassung

Headway Recruitment vermittelt eine Position als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Greifenberg. Teilzeit 20–25 Stunden wöchentlich, Tagschicht, Empfang, Allround-Aufgaben und Administration erwarten Sie.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein kollegiales Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails.
• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume.
• Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben.
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen bzw. Bestellungen in SAP.
• Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkaufsteam und Finanzabteilung.
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Auf einen Blick: Greifenberg, Teilzeit 20-25 Stunden, Tagschicht, Empfang, Allround-Kraft, Administration

Suchen Sie einen sicheren Job mit planbaren Arbeitszeiten und einem verlässlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei unserem Geschäftspartner, einem weltweit führenden Technologieanbieter für Ultrafiltrationstechnik in Greifenberg. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.

DAS BIETEN WIR:

• Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tagen Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
• Ein tolles Team, unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• 20-25 Stunden Woche / Gleitzeit

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails
• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume
• Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderung/Bestellungen in SAP
• Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und globalen Finanzabteilung/Rechnungsbearbeitungsteam
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen
  

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
• Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen begrüßen wir unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.