Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Administration

Headway Personal; Greifenberg; Remote; EUR 13.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Urlaubstage

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Familiäres Betriebsklima

Moderne Arbeitsplätze

Du-Kultur

Zusammenfassung

Headway Personal sucht am Standort Greifenberg eine erfahrene Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) mit Fokus auf Administration. Sie betreuen nationale und internationale Gäste, beantworten Telefone und E-Mails und organisieren Konferenzräume.

Zu Ihren Aufgaben gehören Office-Organisation, Postbearbeitung, SAP-Bestellanforderungen, enge Zusammenarbeit mit globalen Teams sowie eine freundliche, serviceorientierte Außendarstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails.
• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume.
• Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben.
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen/Bestellungen in SAP.
• Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und Finanzabteilungen.
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen.

Kenntnisse

Empfangsmöglichkeiten

Administration

SAP

MS Office

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Administration

Auf einen Blick: Greifenberg, Teilzeit 20-25 Stunden, Tagschicht, Empfang, Allround-Kraft, Administration

Suchen Sie einen sicheren Job mit planbaren Arbeitszeiten und einem verlässlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei unserem Geschäftspartner, einem weltweit führenden Technologieanbieter für Ultrafiltrationstechnik in Greifenberg. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.

• Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tagen Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
• Ein tolles Team, unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• 20-25 Stunden Woche / Gleitzeit
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails
• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume
• Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderung/Bestellungen in SAP
• Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und globalen Finanzabteilung/Rechnungsbearbeitungsteam
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen
• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
• Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen begrüßen wir unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.

Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ);AÜ mit Übernahmemöglichkeit

Sonstiges

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