Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Administration

headwaypersonal gmbh; Painhofen; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tagen Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Familiäres Betriebsklima

DU-Kultur und Hilfsbereitschaft

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

20–25 Stunden Woche

Résumé du poste

headwaypersonal gmbh in Greifenberg sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) zur Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Telefon- und Mailbearbeitung sowie Office-Organisation. Sie bringen abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit; SAP-Schulungen sind willkommen.

Wir bieten unbefristeten Vertrag, 20–25 Stunden, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, DU-Kultur, modernes

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und SAP.

Responsabilités

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails.
• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume.
• Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben.
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen/Bestellungen in SAP.
• Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und globalen Finanzabteilung/Rechnungsbearbeitungsteam.
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen.

Connaissances

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Formation

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

SAP

Microsoft Office

Description du poste

Auf einen Blick: Greifenberg, Teilzeit 20-25 Stunden, Tagschicht, Empfang, Allround-Kraft, Administration, Mo-Do 12-16 Uhr, Fr. 11-15 Uhr

Suchen Sie einen sicheren Job mit planbaren Arbeitszeiten und einem verlässlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei unserem Geschäftspartner, einem weltweit führenden Technologieanbieter für Ultrafiltrationstechnik in Greifenberg. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.

DAS BIETEN WIR:

• Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tagen Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeiten in einem familiären Betriebsklima
• Ein tolles Team, unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• 20-25 Stunden Woche

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails
• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume
• Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderung/Bestellungen in SAP
• Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und globalen Finanzabteilung/Rechnungsbearbeitungsteam
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
• Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen begrüßen wir unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.

LHLB-H