Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Zimmer GmbH - Rheinau; Freistett; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Viel Verantwortung

Corporate Benefits

Bikeleasing

Job summary

Zimmer GmbH - Rheinau sucht eine engagierte Empfangskraft, die Besucher freundlich empfängt, Anrufe professionell entgegennimmt und administrativ unterstützt. Sie planen Reisen, organisieren Termine und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännisch, gute Englischkenntnisse und arbeiten serviceorientiert, strukturiert und eigenständig.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Hotelfach oder kaufmännisch.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Unternehmens.
• Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, allgemeine Anfragen bearbeiten.
• Administrative Unterstützung: Korrespondenz, Termine, Datenpflege, Dokumentenmanagement.
• Reisemanagement: Reisen buchen, Einreisebestimmungen prüfen, Visabeanwortung unterstützen.

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Education

Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischer Bereich

Berufserfahrung im Empfang/Verwaltung

Tools

MS Office

Job description

Die Zimmer Group ist seit über 45 Jahren innovativer Lösungsfinder aus Leidenschaft. Wir sind zuhause in Baden-Württemberg und weltweit einer der führenden Hersteller von Automatisierungs-, Maschinen- und Möbeldämpfungskomponenten. Unser Motto lautet „Wertschöpfung durch Wertschätzung“: Mit einer Arbeitsatmosphäre, die von Respekt, Kreativität und Vertrauen geprägt ist, inspirieren wir unsere rund 1.400 Mitarbeitenden täglich aufs Neue zu technologischen Innovationen, die unsere Kunden begeistern.

IHR BEITRAG:

• Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie empfangen unsere Besucher freundlich und professionell, sind die erste Anlaufstelle sowie Visitenkarte unseres Unternehmens und kümmern sich um die Bewirtung unserer Gäste.
• Telefonzentrale: Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten diese weiter und beantworten allgemeine Anfragen zuverlässig und serviceorientiert.
• Administrative Aufgaben: Im Tagesgeschäft unterstützen Sie bei der Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenpflege sowie im Dokumentenmanagement.
• Reisemanagement: Sie planen und buchen Reisen für unsere Mitarbeitenden, informieren sich über Einreisebestimmungen, unterstützen bei der Visabesorgung und sorgen für eine reibungslose Organisation.
• Organisation und Koordination: Bei internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen unterstützen Sie bei der Planung und Koordination.

IHRE QUALITÄTEN:

• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Hotelfach, Touristik oder im kaufmännischen Bereich. Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse bringen Sie mit und setzen diese sicher im Arbeitsalltag ein.
• Serviceorientierung: Eine hohe Servicebereitschaft, Kundenorientierung, Aufgeschlossenheit und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Flexibilität und Eigenorganisation: Sie bringen Flexibilität im Arbeitsalltag mit, organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und behalten auch bei wechselnden Prioritäten stets den Überblick.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren freundlich und klar, treten gepflegt auf und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• EDV-Kenntnisse: Mit MS Office-Anwendungen wie Teams, Excel und Word gehen Sie sicher um.
• Arbeitsweise: Ihre zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise macht Sie zu einer wichtigen Unterstützung im Team.

UNSER ANGEBOT:

• Großes Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung - mit langfristigen Aufstiegschancen
• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Offene Kommunikation und konstruktive Fehlerkultur
• Verschiedene Sozialleistungen wie bspw. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Alters- und Einkommensvorsorge, Jubiläumszuwendungen und Sonderurlaube
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Firmenevents und Onboarding-Veranstaltungen
• Corporate Benefits – attraktive Firmenrabatte für unsere Mitarbeitenden und Sonderkonditionen bei verschiedensten Anbietern und Marken
• Bikeleasing, diverse Fitnessstudio-Kooperationen und frische Speisen im Betriebsrestaurant

Bei Fragen oder Anliegen steht Ihnen Maria Maurath telefonisch unter 07844 9138-5772 oder per E-Mail an [e-mail] gerne zur Verfügung.