Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Gästebetreuung – Berlin

Talentlify; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt bis 50.000 € pro Jahr

30 Urlaubstage

Schichtdienst 7:30–20:00 Uhr

Einarbeitung und Schulungen

EGYM Wellpass

Unfallversicherung rund um die Uhr

Sodexo-Essensgutscheine

Deutschlandticket

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Gesundheits- und Altersv.

Kostenlose Getränke, Obst und hauseig.

Job summary

Talentlify sucht in Berlin eine Empfangsmitarbeiterin/einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Front Office & Gästebetreuung in einem internationalen Umfeld. Sie sind das Gesicht des Hauses und betreuen Mandant:innen, Gäste sowie Kolleg:innen mit professionellem Auftreten.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die Telefonzentrale in Deutsch/Englisch, die Raumbesichtigung und -vorbereitung, die Buchung von Videokonferenzen sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen.

Qualifications

• Ausgeprägte Gastfreundschaft und Servicebereitschaft.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Empfang/Front Office in internationalem Umfeld wünschenswert.
• Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Empfang von nationalen und internationalen Mandant:innen und Gästen.
• Telefonzentrale bedienen auf Deutsch und Englisch.
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen.
• Buchung von Videokonferenzen und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Post, Kurierdienste, Hotel- und Reisbuchungen sowie Rechnungsprüfung.

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Serviceorientierung

Kundenempfang

Teamgeist

Eigeninitiative

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Ausbildung in gehobener Hotellerie oder vergleichbare Empfangserfahrung

Job description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Gästebetreuung – Berlin

Berlin | Vollzeit | unbefristet | bis 50.000 € brutto/Jahr | Schichtdienst zwischen 7:30 und 20:00 Uhr | 30 Tage Urlaub | Start: ab sofort oder nach Absprache

Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei, suchen wir für den Standort Berlin eine:n Empfangsmitarbeiter:in mit Herz für Gäste und Service.

Gastgeber:in aus Leidenschaft, jetzt in einem neuen Umfeld

Du kommst aus der gehobenen Hotellerie, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch im Trubel die Ruhe? Dann bring dein Können dorthin, wo es genauso geschätzt wird: an den Empfang einer internationalen Kanzlei. Du bist das Gesicht des Hauses und sorgst dafür, dass sich Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Deine Aufgaben

• Du empfängst und betreust nationale und internationale Mandant:innen und Gäste und kümmerst dich um die Bewirtung
• Du betreust die Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
• Du bereitest Konferenzräume vor und nach und sorgst für einen rundum professionellen Auftritt
• Du buchst Videokonferenzen, begleitest sie technisch und unterstützt bei Veranstaltungen
• Du kümmerst dich um Post und Kuriersendungen, buchst Hotels und Reisen, prüfst Rechnungen und unterstützt das Office Management

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder vergleichbare Berufserfahrung am Empfang
• Sehr gutes Deutsch und Englisch
• Technikaffinität, zum Beispiel im Umgang mit Videokonferenzsystemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Eigeninitiative
• Ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und Gelassenheit, auch wenn es mal turbulent wird

Was unser Kunde dir bietet

• Gehalt bis (maximal) 50.000 € im Jahr, je nach Erfahrung
• 30 Urlaubstage
• Planbare Arbeitszeiten im Schichtsystem zwischen 7:30 und 20:00 Uhr
• Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
• Ein engagiertes Team und eine offene, wertschätzende Atmosphäre
• EGYM Wellpass für Fitness, Sport und Wellness
• Unfallversicherung rund um die Uhr, beruflich und privat
• Sodexo-Essensgutscheine
• Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing sowie betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke, frisches Obst und ein hauseigener Fitnessbereich
• Ein modernes Büro in zentraler Berliner Lage