Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

IntReal International; Hamburg; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Campus Weiterbildung

Team Events

Wellness-Programm

Rabatte

Job summary

IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht eine engagierte Empfangskraft zur professionellen Betreuung von Gästen und Kunden. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, die Verwaltung des Empfangsbereichs sowie die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.

Sie unterstützen zudem bei administrativen Aufgaben, Post- und Kurierdiensten sowie bei der Organisation von Meetings, inklusive Catering und Technikkoordination.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails.
• Verwaltung des Empfangsbereichs und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung von Post und Kurierdiensten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Datenpflege.
• Organisation von Besprechungen einschließlich Catering.
• Barista-Tätigkeiten in der Cafébar unterstützen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Kundenservice

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Job description

Dein Aufgabengebiet

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden


• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails


• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen


• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste


• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege


• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination


• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten


• Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten


• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke


• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team


• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Dir

• Lage & Ausstattung:Zentrale Lage und moderne Büroausstattung


• Mobilität:Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad


• Sicherheit:Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge


• Onboarding & Weiterbildungsangebote:Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote


• Teamgeist:Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen


• Umfassendes Sportangebot:Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass


• Weitere Vergünstigungen:Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt

Nicole Kowalewski
HR Manager

IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Ferdinandstraße 61
20095 Hamburg

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