Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management

Worlée NaturProdukte GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgehalt + 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersversorgung

Deutschlandticket Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Worlée NaturProdukte GmbH sucht eine n Mitarbeiterin/ Mitarbeiter für Empfang und Office Management in Hamburg. Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung des Empfangs, die Bearbeitung der Telefonzentrale und E-Mails sowie die Koordination von Büroabläufen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und Organisationstalent mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) runden das Profil ab; eine Nachmittagschicht ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Bereitschaft, die Nachmittagsschicht am Empfang in der Rega von ca. 13:00 bis 17:00 Uhr zu übernehmen.
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten im täglichen Kontakt mit Besuchern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.
• Teamgeist und hilfsbereite Arbeitsweise im täglichen Austausch mit Stakeholdern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Anmeldung/Rega-Betreuung nationaler und internationaler Besucher.
• Bearbeitung der Telefonzentrale, E-Mail-Postfach, Postversand sowie weltweiter Paketversand.
• Koordination administrativer Office‑Management‑Aufgaben (Büromaterial, Rechnungsfakturierung, Visa-Anträge, Listenpflege).
• Organisation von Konferenzräumen, Firmenfahrzeugen, Obstlieferungen, Blumenbestellungen, Massagen und Marketingartikeln.
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und beim Versand für die Geschäftsführung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich durch Fuhrparkmanagement und Anleitung von Auszubildenden.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management

Seit über 170 Jahren bringen wir als familiengeführtes Unternehmen Innovation und Verantwortung in Einklang. Mit natürlichen Rohstoffen und einem klaren Blick für das was unsere Welt wirklich braucht.

In der Chemie-, Kosmetik- und Lebensmittelindustrie setzen wir nachhaltige Impulse – nicht nur mit unseren Produkten, sondern auch als Arbeitgeber. Bei uns zählt Haltung statt Hierarchie, Teamgeist statt Ellenbogen, Entwicklung statt Stillstand. Du willst mitgestalten, statt nur verwalten?

Deine Aufgaben – Vielfältig und spannend

• Betreuung des Empfangs sowie Anmeldung, Registrierung und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
• Bearbeitung der Telefonzentrale, des allgemeinen E-Mail-Postfachs sowie der ein- und ausgehenden Post und des weltweiten Paketversands
• Koordination administrativer Office‑Management‑Aufgaben wie Büromaterialbeschaffung, Rechnungsfakturierung, Visa‑Anträge sowie Pflege von Telefonlisten
• Organisation von Konferenzräumen, Firmenfahrzeugen, Obstlieferungen, Blumenbestellungen, Massagen sowie Marketingartikeln und Broschüren
• Betreuung der allgemeinen Büroorganisation einschließlich Empfang und Einweisung von Zeitarbeitern sowie Unterstützung beim Versand für die Geschäftsführung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich durch Zufahrtsüberwachung, Fuhrparkmanagement und Anleitung von Auszubildenden

Das bringst Du mit – Deine Stärken zählen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Bereitschaft, die Nachmittagsschicht am Empfang in der Rega von ca. 13:00 bis 17:00 Uhr zu übernehmen
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten im täglichen Kontakt mit Besuchern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten
• Teamgeist und eine hilfsbereite Arbeitsweise im täglichen Austausch mit verschiedenen externen und internen Stakeholdern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift

Unsere Benefits – Mehr als nur ein Job

• Attraktive Vergütung: Tarifgebundenes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Weiterentwicklung: Vielfältige Schulungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in unserer internen Worlée‑Akademie
• Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life‑Balance
• Soziale Absicherung: Betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatz-, Berufsunfähigkeits- und Pflegezusatzversicherung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket für umweltfreundliches Pendeln
• Gesundheitsmanagement: Bewegte Pausen, Fitnesszuschüsse, Massageangebote, Gesundheitstage und täglich wechselnde Menüs in unserer Kantine
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Preisvorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen

Bereit für Deine Zukunft?

Lass uns diese gemeinsam gestalten – wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

E.H. Worlée, z. Hd. Maria Brandt, Grunsonstraße 26, 22113 Hamburg