Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Tatenwerk Management GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Personalberatung sucht einen Empfangsmitarbeiter in Frankfurt, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Die Rolle umfasst die Betreuung von Besucher:innen und die Verwaltung von Büroabläufen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management. Ihnen stehen flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten offen. Das Jahresgehalt beträgt 40.000 - 45.000 € brutto.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management.
• Routinierter Umgang mit MS-Office ist erforderlich.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Besucher:innen.
• Postbearbeitung (Annahme, Versand).
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Kenntnisse

Deutsche Sprache (verhandlungssicher)

Englische Sprache (gute Kenntnisse)

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Office Management? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Unser Kunde sucht zur Erweiterung des Teams Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Das Ziel der Rolle ist es, einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten und durch professionelle Organisation sowie kompetente Betreuung von Besucher:innen und Lieferanten einen positiven Eindruck des Unternehmens zu vermitteln. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sowohl interne Prozesse als auch die Arbeitsumgebung optimal gestaltet und effizient verwaltet werden.

Auf diese Benefits können Sie sich freuen:

• Ein Jahresgehalt von 40.000 - 45.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Empfang.
• Postbearbeitung (Annahme, Versand)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Tatenwerk, Ihr Partner!

Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich aufeinander abzustimmen.

Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft.

Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen!

Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken)

Erfahren Sie hier mehr über das Tatenwerk!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins!

Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per Online-Bewerbung, via Xing oder per E-Mail!

Lebenslauf gerade nicht zur Hand? Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Recruiter:innen via Calendly.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter www.tatenwerk.de.

Wir verwenden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.