Empfangsmitarbeiter / in (m/w/d)

BULEX Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Familiäres Team

Kostenlose Getränke

Kaffee & Obst

Firmenevents

JobRad

Parkplätze und Outdoor-Bereich

Zusammenfassung

BULEX Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Augsburg. Sie begrüßen Mandanten, Bewerber und Besucher, leiten Anrufe weiter und unterstützen die Postbearbeitung sowie die Organisation des Büros.

Sie verfügen über ein freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Ein sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen wird erwartet.

Qualifikationen

• Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten – auch in stressigen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Persönlicher Empfang von Mandanten, Bewerbern und Interessenten.
• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner.
• Mithilfe bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Termingerechte Bestellung von Getränken, Kaffee und Büromaterial.
• Verwaltung des Büromittellagers sowie Archivs.
• Verwaltung der Postfächer für die Abteilungen.
• Bewirtung von Gästen.
• Bearbeiten und fristgerechte Verteilung von E-Mails aus dem Postfach info@

Kenntnisse

Freundliches, empathisches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

PC- und Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Warum wir?

Als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie erste/r Ansprechpartner/in unserer externen Partner, Mandanten und Bewerber und damit der erste, positive Eindruck unserer Kanzlei. Sie begrüßen unsere Besucher stets mit einem Lächeln und leiten selbstbewusst Anrufe an die jeweilige/n Ansprechpartner/in weiter. Dabei behalten Sie immer den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen. Hier freuen wir uns auch ganz besonders über Bewerbungen aus dem Bereich Service oder Hotellerie sowie wir lösungsfindige und serviceorientierte Quereinsteiger immer willkommen heißen!

Ihre spannende Arbeitsaufgabe

• Persönlicher Empfang von Mandanten, Bewerbern und Interessenten
• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner
• Mithilfe bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Termingerechte Bestellung von Getränken, Kaffee und Büromaterial
• Verwaltung des Büromittellagers sowie Archivs
• Verwaltung der Postfächer für die Abteilungen
• Bewirtung von Gästen
• Bearbeiten und fristgerechte Verteilung von E-Mails aus dem Postfach info@

Ihr Profil

• Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten persönlich und am Telefon – auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige, teamorientierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen

Unsere Benefits

• Modern & Zukunftsorientiert: Bulex!
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz und damit Zukunftssicherheit durch den geschäftlichen Erfolg der Kanzlei.
• Familiäres Miteinander: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima, das von Vertrauen und Respekt geprägt ist. Firmenevents und gemeinsame Sprechstunden im Kollegenkreis.
• Attraktives Arbeitsumfeld:moderne Büroräume, neustes Equipment & eine digitalisierte Arbeitsumgebung. Auf unserem weitreichenden Gelände gibt es dazu zahlreiche Sitzgelegenheiten und Obstbäume sowie Freizeitangebot.
• Benefits:
  • Flexibel im firmeneigenen Fitnessstudiotrainieren und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag schaffen.
  • Mit unserem JobRad-Angebot bleibst du flexibel, nachhaltig und aktiv unterwegs.
  • Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit profitieren Sie zusätzlich mit einem monatlichen steuerfreiem Sachbezug mit unserer Bulex Master Card.
• Keine Parkplatzsuche:Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze stehen ausreichend zur Verfügung.
• Verpflegung:Für das leibliche Wohl ist gesorgt: Wir stellen kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst und kleine Snacks bereit. Zusätzlich versorgt uns täglich ein mobiler Brotzeitwagen mit einer Auswahl an herzhaften und süßen Speisen.

Bewerbungsschluss: 31.05.2026