Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

maiergroup versicherungsmakler GmbH; Tuttlingen; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Bikeleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiter-Parkplätze

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

maiergroup versicherungsmakler GmbH sucht am Standort Tuttlingen ab dem 01.12.2026 eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d). Sie sorgen für einen professionellen Empfang, nehmen Telefonate entgegen und betreuen Kundinnen und Kunden im Konferenzbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation des Postverkehrs und der Bürobedarf-Bestellung. Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Begrüßung und Bewirtung von Kundinnen und Gästen.
• Termin- und Raumkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Konferenzräumen.
• Postverkehr abwickeln und Arbeitsmaterialien bestellen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Professionelles Auftreten

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die maiergroup ist ein Traditionsunternehmen, das auf eine nahezu 60-jährige Erfolgsgeschichte zurückblickt. In einem anspruchsvollen Markt sind wir einer der größten familiengeführten Versicherungsmakler für Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Hinter unseren besonderen Leistungen und Versicherungslösungen stehen fundiertes Know-how und höchste Beratungskompetenz unserer rund 125 Mitarbeiter sowie leistungsstarke Partner auf der ganzen Welt.

Für unseren Standort in Tuttlingen suchen wir zum 01.12.2026 eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die Sicherstellung eines stets professionellen und repräsentativen Empfangsbereiches.
• Hierzu gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten;
• die Kundenbetreuung, wie beispielsweise die Begrüßung und Bewirtung von KundInnen/Gästen in unserem Konferenzbereich;
• administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten (Termin- und Raumkoordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume);
• Terminplanung und -vereinbarung, die Unterstützung bei der Organisation diverser Veranstaltungen, sowie die Abwicklung des Postverkehrs und die Bestellung von Arbeitsmaterialien.

Das bringen Sie dafür mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kommunikationsfähigkeit und ein gutes, sicheres Auftreten
• Kundenorientierung und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten

Unser Angebot:

• Kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation,
• Intensive und individuelle Einarbeitung,
• Moderne ergonomische Arbeitsplatzausstattung,
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto,
• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Bikeleasing,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Mitarbeiter-Parkplätze
• Mitarbeiterevents.

maiergroup versicherungsmakler GmbH Personalmanagement Frau Anja Franke Bahnhofstr. 124 | 78532 Tuttlingen [e-mail] www.maiergroup.com