Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit

Schmieder GmbH Unternehmensberatung; Ravensburg; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Direkter Kontakt zu Gästen

Job summary

Schmieder GmbH Unternehmensberatung sucht im Großraum Ravensburg eine verantwortungsbewusste Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit.

Die Stelle umfasst 10–15 Stunden pro Woche, wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung am Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehören freundliche Begrüßung, Telefonvermittlung, Besucherausweise, Post- und Mail-Handling sowie administrative Sekretariatsaufgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung am Empfang / Rezeption oder im Sekretariat von Vorteil.
• Wiedereinsteiger und Rentner geeignet.
• Englische Sprachkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Freundliche Begrüßung sowie professionelle Betreuung von Gästen und Kunden am Empfang
• Entgegennahme eingehender Telefonate und Weiterleitung an zuständige Fachabteilungen
• Ausstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
• Organisation der Post und Bearbeitung von E-Mails
• Unterstützung im Sekretariatsbereich und administrative Assistenzaufgaben
• Koordination organisatorischer Abläufe am Empfang und repräsentative Tätigkeiten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Empfangserfahrung

Englischkenntnisse

Flexibilität

Organisationstalent

Teamorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind zuverlässig und haben Lust auf einen Teilzeitjob mit ca. 10 - 15 Stunden pro Woche?

Im Auftrag unseres Kunden im Großraum Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 10 - 15 Stunden pro Woche. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ref. 48005

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung sowie professionelle Betreuung von Gästen und Kunden am Empfang
• Entgegennahme eingehender Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Ausstellung, Ausgabe und sorgfältige Verwaltung von Besucherausweisen für interne wie externe Besuchende
• Organisation der ein- und ausgehenden Post sowie Bearbeitung und strukturierte Weiterleitung eingehender E-Mails
• Unterstützung im Sekretariatsbereich und Übernahme vielfältiger administrativer Assistenzaufgaben
• Koordination organisatorischer Abläufe sowie Übernahme weiterer repräsentativer Tätigkeiten am Empfang

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Rezeption, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
• Auch für Wiedereinsteiger (m/w/d) und Rentner (m/w/d) eignet sich diese Position ideal
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Kontakt mit internationalen Besuchenden
• Ausgeprägte Flexibilität verbunden mit Organisationstalent sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung und Servicegedanken

Benefits

• Geregelte Arbeitszeiten mit planbarer Einsatzplanung und verlässlichen Dienstplänen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit respektvollem Umgang und kollegialer Zusammenarbeit im Team
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen für einen sicheren Start in die Aufgabe
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag durch den direkten Kontakt zu Gästen, Kunden und internen Ansprechpersonen

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.