Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Karlsruhe sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Office-Teams. Sie begrüßen Besucher, betreuen die Gäste und sind erste Anlaufstelle im Unternehmen. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Verkehr, Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagement und Einfühlungsvermögen.

Aufgaben

• Besucher empfangen und betreuen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs.
• Termine koordinieren und Meetings vorbereiten.
• Büromaterial bestellen und die Ablage organisieren.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den E-Mailverkehr
• Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
• Sie bestellen Büromaterial und kümmern sich um die Ablage

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25