Empfangskraft (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Magdeburg; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigung

Corporate Benefits über Mitarbeiterrab

Übernahmechance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vorsorgeuntersuchungen & Arbeitskleid

Job summary

ACTIEF Group GmbH in Magdeburg sucht eine Empfangskraft (m/w/d) zur Begrüßung von Gästen, Bearbeitung von Anrufen und E-Mails sowie zur organisatorischen Unterstützung des Bürobetriebs.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und einen freundlichen, professionellen Auftritt mit. Kenntnisse in MS Office sind wünschenswert; Englischkenntnisse von Vorteil. Wir bieten eine langfristige Anstellung und attraktive Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Begrüßung von Gästen und Kunden.
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Koordination und Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellwesen
• Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Empfangskraft (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Gästen und Kunden
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Koordination und Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellwesen
• Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil