Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Beethoven Klinik Koeln; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik für ästhetische Medizin in Köln sucht einen Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager in Vollzeit. Sie werden die Patientenbetreuung vor Ort und digital übernehmen, die Sprechstunde organisieren und das Team unterstützen. Voraussetzung sind fließende Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Berufsfeld. Genießen Sie eine attraktive Vergütung und ein angenehmes Arbeitsumfeld ohne Krankenhausstress.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im high-class-Segment.
• Lernbereitschaft zu medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen.
• Hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen.

Aufgaben

• Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App.
• Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination.
• Erstellung von Content für Social Media und aktives Community-Management.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Gute MS Office Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Qualitätsbewusstsein

Ausbildung

Ausbildung zur MFA, Kaufmann für Büromanagement oder Hotelfachkraft

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Permanent employee, Full-time· Beethovenstraße 5-13, 50674 Köln

Deine Aufgaben

• Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
• Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
• Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
• Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
• Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
• Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
• Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung und bei der Beratung
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Erstellung von Content für Social Media, sowie aktives Community-Management
• Begleitung und Koordination von Fotos und Videodrehs der Privatklinik

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur MFA - Medizinische Fachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachkraft (m/w/d) oder mit vergleichbarer Berufserfahrung im high‑class‑Segment
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse
• Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV‑Systemen
• Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
• Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unserer Privatpraxis präsentieren zu können

Warum wir?

Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe. Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich mit deinen Ideen einbringen und auf den Alltag mit deinen Kollegen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, an Karneval, Weihnachten, Silvester geschlossen. Keine Wochenenddienste.
• Patientenversorgung ohne den üblichen Krankenhausstress
• Sehr gutes Onboarding und intensive Einarbeitung durch ein großartiges Team
• Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, innovativen ästhetischen Privatklinik mit 7 Betten
• Einen besonders schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre mitten in Köln
• Hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen
• Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen
• Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und jährliches Sommer- und Weihnachtsfest sowie weitere Mitarbeiterevents
• Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zum JOB‑RAD möglich
• Zuschüsse zum ÖPNV möglich
• Feiern und Pausenaufenthalt auf unserer schönen mediterranen Außenterrasse
• Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Klinik nach bestandener Probezeit
• Mitarbeiterrabattprogramme / Corporate Benefits-Programm

Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, und überzeuge dich selbst!

Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem‑Behandlung, ästhetisch‑plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patienten neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unsere Spezialisten für die Lipödem‑Behandlung, die ästhetisch‑plastische Chirurgie und die ästhetische Medizin verfügen über die entsprechenden Qualifikationen als Facharzt und Fachärztin und besitzen internationale und stets zeitgemäße Expertise auf ihrem Gebiet. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung können wir individuell mit jedem Patientenwunsch umgehen und finden die optimale Behandlung. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patienten in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente.

Komm in unser Team und überzeuge dich selbst. Wir freuen uns auf dich! Dein BeethovenKlinikTeam