Empfangskraft und Backoffice (m|w|d)

Arbeitsagentur; Idar-Oberstein; Vor Ort; EUR 22.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sachbezugskarte 50€

Moderner Arbeitsplatz

Gleitzeitmodell

Zusammenfassung

Arbeitsagentur Idar-Oberstein sucht eine freundliche Empfangskraft und Backoffice-Mitarbeiterin zur Unterstützung des Teams. Sie empfangen Gäste, betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten Post und unterstützen die Buchhaltung sowie administrative Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse; Englisch in Wort und Schrift ist vorteilhaft.

Qualifikationen

• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen.
• Organisationstalent und Prioritäten setzen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale betreuen und eingehende Anliegen weiterleiten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Versanddienstleistern
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung, z. B. Reisekosten und Rechnungsstellung
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Tools

MS Office

Datev

Jobbeschreibung

Empfangskraft und Backoffice (m|w|d) in Idar-Oberstein

Sie organisieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und mögen einen Arbeitsalltag, bei dem nicht jeder Tag gleich aussieht?

Für unseren Kunden in Idar-Oberstein suchen wir kurzfristig jemanden, der

• … mitdenkt und vorausschauend handelt.
• … mit einem Lächeln auf den Lippen kommuniziert.
• … kommunikativ ist, ohne sich im Gespräch zu verlieren.

Ihre Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anliegen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Versanddienstleistern
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung, z.B. bei Reisekosten und Rechnungsstellung
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Datev sind von Vorteil, aber kein Muss

Worauf Sie sich freuen dürfen:

• Voll- oder Teilzeit mit 30–40 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, freitags bis 14:30 Uhr
• 50€ monatliche Sachbezugskarte
• Moderner und heller Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsklima mit rund 30 Kolleg:innen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!