Empfangsmitarbeiterin – Quereinsteigerin, Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Germany (OH); On-site; USD 40,873 - 52,551; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein Unternehmen im Bereich Empfangs- und Sekretariatsdienste sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern, die Verwaltung von Büromaterial und die Vorbereitung von Konferenzräumen. Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein festes Monatsgehalt und eine umfassende Einarbeitung.

Qualifications

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit ist erforderlich.

Responsibilities

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten.
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
• Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten.

Skills

Freundlichkeit

Organisationstalent

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

MS-Office Anwendungen

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, aus der Technologieberatungsbranche, am Standort Eschborn eine Empfangsm itarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 08.00 bis 17.00 Uhr

freitags

von 08.00 bis 15.00 Uhr

mit einer 60 minütigen Pause

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung
• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Paketannahme und Weiterleitung
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Konferenzraumterminierung / -buchung
• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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