Empfangsmitarbeiter Teilzeit – Service & Büroorganisation

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Deutschland; Remote; USD 23,471 - 35,207; Part time

Benefits offered by this job

Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser

Mitarbeiterküche

Betriebliche Altersvorsorge möglich

Mitarbeiterrabatte

Job summary

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 13.30 bis 17.00 Uhr. Zu den Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Verwaltung der Telefonzentrale. Wir bieten eine langfristige Festanstellung mit unbefristetem Vertrag und einem festen Monatsgehalt, sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Kenntnisse in MS-Office und eine freundliche Persönlichkeit sind erforderlich.

Qualifications

• Erfahrung in der Hotellerie oder im serviceorientierten Bereich.
• Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen.
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung der Gäste.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge.
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.

Skills

Freundlichkeit

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Organisationstalent

Kenntnisse in Microsoft-Teams

Erfahrung im serviceorientierten Arbeiten

Tools

MS-Office Programme

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, eine Privatbankeinen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) inTeilzeit

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 13.30 bis 17.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee und Wasser vorhanden
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschranke etc.), sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Beauftragung von Kurierdiensten
• Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich, sowie der Mitarbeiterküche
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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