Empfangskraft und Backoffice (m|w|d)

GFA GMBH; Idar-Oberstein; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

50€ monatliche Sachbezugskarte

Moderner Arbeitsplatz

Angenehmes Arbeitsklima

Gleitzeitmodell

Zusammenfassung

GFA GMBH in Idar-Oberstein sucht eine Empfangskraft für das Backoffice mit freundlichem Auftreten und Organisationstalent. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und unterstützende Bürotätigkeiten in einem kollegialen Team.

Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in MS Office mit; Englischkenntnisse sind willkommen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells und einen modernen, hellen Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen.
• Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Datev-Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Telefonzentrale betreuen und eingehende Anliegen weiterleiten.
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten; Versanddienstleister koordinieren.
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung, z. B. Reisekosten und Rechnungsstellung.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

Kundenkontakt

Organisationstalent

Prioritäten setzen

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Tools

Datev

Jobbeschreibung

Empfangskraft und Backoffice (m|w|d) in Idar-Oberstein

Sie organisieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und mögen einen Arbeitsalltag, bei dem nicht jeder Tag gleich aussieht?

Für unseren Kunden in Idar-Oberstein suchen wir kurzfristig jemanden, der

... mitdenkt und vorausschauend handelt.... mit einem Lächeln auf den Lippen kommuniziert.... kommunikativ ist, ohne sich im Gespräch zu verlieren.

Ihre Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anliegen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Versanddienstleistern
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei Reisekosten und Rechnungsstellung
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Datev sind von Vorteil, aber kein Muss

Worauf Sie sich freuen dürfen:

• Voll- oder Teilzeit mit 30-40 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, freitags bis 14:30 Uhr
• 50€ monatliche Sachbezugskarte
• Moderner und heller Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsklima mit rund 30 Kolleg:innen