Empfangskraft Teilzeit (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Dossenheim; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage

Urlaub während Probezeit

Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Résumé du poste

Herrmann Personaldienste GmbH sucht eine engagierte Empfangsmitarbeitende (m/w/d) für den Standort Baden-Württemberg. Sie betreuen Besucher, erfassen Daten, erstellen Besucherausweise und vermitteln Anfragen an die richtigen Ansprechpartner.

Sie arbeiten Montag bis Freitag in einem flexiblen 30-Stunden- oder Teilzeitmodell, verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, sichern eine freundliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch und unterstützen administrative Abläufe aktiv.

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
• Vorkenntnisse am Empfang, Besucherbetreuung oder Kundenservice vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten.

Responsabilités

• Empfang und Anmeldung von Besuchern und Dienstleistern.
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, Zutrittsberechtigungen prüfen.
• Einweisung von Besuchern in Sicherheits- und Verhaltensregeln.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Unterstützung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Datenpflege.
• Einhaltung der Hausordnung und Klärung von Abweichungen.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Kundenservice

Empfangserfahrung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den international führenden Unternehmen der Spezialchemie und entwickelt innovative Produkte und Lösungen für unterschiedlichste Industriebranchen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung, modernsten Produktionsverfahren und einem konsequenten Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation setzt das Unternehmen weltweit Maßstäbe in der Entwicklung leistungsfähiger Spezialchemikalien und Hochleistungsmaterialien.

Das Unternehmen ist mit mehreren Werken bundesweit vertreten und bietet Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, anspruchsvolle Aufgaben sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Als langjähriger Partner unseres Kunden besetzen wir erfolgreich Positionen für qualifizierte Fachkräfte in der chemischen Industrie und bieten attraktive Einsatzmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung zwischen 2.400 € und 3.200 € brutto pro Monat bei einer 30-Stunden-Woche, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Besetzung auch mit geringerem Stundenumfang ab 18,75 Stunden pro Woche möglich
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag innerhalb der Öffnungszeiten von 06:30 Uhr bis 16:30 Uhr
• Flexible Verteilung der Wochenstunden nach Absprache auf Vormittage von 06:30–11:30 Uhr, Nachmittage von 11:30–16:30 Uhr oder ganztägige Einsätze
• Einsatz bei einem international führenden Unternehmen der Spezialchemie mit modernem Arbeitsumfeld
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Empfang und Anmeldung von Besuchern und Dienstleistern sowie Erfassung der erforderlichen Daten im Besucherverwaltungssystem
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Überprüfung der Zutrittsberechtigungen
• Einweisung von Besuchern und Dienstleistern in die geltenden Sicherheits- und Verhaltensregeln des Standorts
• Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche sowie gezielte Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Unterstützung der täglichen Empfangsabläufe durch allgemeine Verwaltungsaufgaben und Pflege der zugehörigen Daten und Unterlagen
• Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung und Sicherheitsvorgaben sowie verbindliche Klärung von Abweichungen

IHR PROFIL

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise erste Berufserfahrung am Empfang, in der Besucherbetreuung oder im Kundenservice
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für die Einhaltung betrieblicher Sicherheitsvorgaben
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung von Besuchern und die telefonische sowie schriftliche Kommunikation
• Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Informationen und Vorgaben verständlich zu vermitteln
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.