Stellenangebot Empfangskraft Teilzeit (m/w/d) ansehen

Meine Jobagentur; Düsseldorf; Remote; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Weihnachtsgeld gemäß Tarif

Corporate-Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job summary

Herrmann GmbH Office + IT Service sucht eine motivierte Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Düsseldorf. Sie empfangen Besucher, verwalten Anmeldungen, erstellen Ausweise und koordinieren den Zutritt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische Weiterleitung, administrative Unterstützung, Einhaltung der Sicherheitsvorgaben und eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Idealerweise erste Erfahrungen am Empfang, in Besucherbetreuung oder Kundenservice.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Besucher empfangen, Anmeldung erfassen und Zutrittsberechtigungen prüfen.
• Besucherausweise erstellen und Zutrittskontrollen durchführen.
• Anrufe entgegennehmen und an die zuständigen Stellen vermitteln.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung Büromanagement

Tools

Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

Job description

Empfangskraft Teilzeit (m/w/d)##### *Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.*##### Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.# Empfangskraft Teilzeit (m/w/d)#### **UNSER KUNDE**Unser Kunde zählt zu den international führenden Unternehmen der Spezialchemie und entwickelt innovative Produkte und Lösungen für unterschiedlichste Industriebranchen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung, modernsten Produktionsverfahren und einem konsequenten Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation setzt das Unternehmen weltweit Maßstäbe in der Entwicklung leistungsfähiger Spezialchemikalien und Hochleistungsmaterialien.Das Unternehmen ist mit mehreren Werken bundesweit vertreten und bietet Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, anspruchsvolle Aufgaben sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Als langjähriger Partner unseres Kunden besetzen wir erfolgreich Positionen für qualifizierte Fachkräfte in der chemischen Industrie und bieten attraktive Einsatzmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive.#### **IHRE VORTEILE*** Attraktive Vergütung zwischen 2.400 € und 3.200 € brutto pro Monat bei einer 30-Stunden-Woche, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung* Besetzung auch mit geringerem Stundenumfang ab 18,75 Stunden pro Woche möglich* Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag innerhalb der Öffnungszeiten von 06:30 Uhr bis 16:30 Uhr* Flexible Verteilung der Wochenstunden nach Absprache auf Vormittage von 06:30–11:30 Uhr, Nachmittage von 11:30–16:30 Uhr oder ganztägige Einsätze* Einsatz bei einem international führenden Unternehmen der Spezialchemie mit modernem Arbeitsumfeld* Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit* Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen* Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops* Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms#### **IHRE AUFGABEN*** Sie empfangen Besucher und Dienstleister, übernehmen deren Anmeldung und erfassen die erforderlichen Daten im Besucherverwaltungssystem* Besucherausweise erstellen und geben Sie aus und überprüfen die jeweiligen Zutrittsberechtigungen* Sie weisen Besucher und Dienstleister in die geltenden Sicherheits- und Verhaltensregeln des Standorts ein* Eingehende Telefongespräche nehmen Sie freundlich entgegen und vermitteln diese an die zuständigen Ansprechpartner* Sie unterstützen die täglichen Empfangsabläufe durch allgemeine Verwaltungsaufgaben und halten die zugehörigen Daten und Unterlagen aktuell* Sie achten auf die Einhaltung der Hausordnung und Sicherheitsvorgaben und klären Abweichungen verbindlich mit den betreffenden Personen#### **IHR PROFIL*** Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation* Vorzugsweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung am Empfang, in der Besucherbetreuung oder im Kundenservice gesammelt* Mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word, arbeiten Sie sicher* Sie kennen die Anforderungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und legen Wert auf die zuverlässige Einhaltung betrieblicher Sicherheitsvorgaben* Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie in der Besucherbetreuung sowie in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation ein* Sie treten freundlich und verbindlich auf, handeln serviceorientiert und vermitteln Informationen und Vorgaben klar und verständlich* Sie erledigen Ihre Aufgaben selbstständig und zuverlässig und arbeiten gerne im Team#### **IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:**Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!#### **WICHTIGER HINWEIS**Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.#### Stellenanzeige teilen:#### Stellendetails:##### Einsatzort:69221 Dossenheim Baden-Württemberg Deutschland##### Branche:Chemie##### Beruf:Empfangskraft##### Tätigkeitsbereich:Sekretariat/Assistenz/Office Management##### Vergütung:2.400 - 3.200 EUR pro Monat, bei 30 Wochenstunden##### Vertragsart:Festanstellung (Zeitarbeit)##### Befristung:unbefristet#### Kontakt:Herrmann Personaldienste GmbHFrau Daniela BroseBerliner Allee 4740212 Düsseldorf+49 211 [e-mail]://www.herrmann-personal.deJetzt online bewerben