Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 16.740 - 22.320; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Köln sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. Sie sind der erste Kontakt für Besucher und bieten einen exzellenten Service. Neben der Empfangstätigkeit unterstützen Sie auch administrative Aufgaben und gewährleisten einen professionellen Auftritt des Unternehmens.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Erfahrungen im medizinischen Bereich oder der Pflege von Vorteil.
• Deutsch und Englisch sprechen und verstehen.

Aufgaben

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten.
• Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln.
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Freundlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Vertrautheit mit MS-Office

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden am Standort Köln suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22,5 td./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 07:00 - 11:30 Uhr oder 11:30 - 16:00 Uhr

die Dienste finden im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen (Informationen zu den einzelnen Dienstleistungen, Taxi rufen usw.)
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (Unterstützung des Backoffice)

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie konnten bereits Erfahrungen im medizinischen Berteich oder der Pflege sammeln
• Sie können auf Deutsch undEnglischkommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Fauzi Fayda
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