Empfangskraft (m/w/d) gesucht

Wittig Ünalp Rechtsanwälte GbR; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Berlin sucht eine engagierte Empfangskraft, die Mandanten herzlich empfängt und für ein angenehmes Betriebsklima sorgt. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und erfordert Organisationstalent sowie soziale Intelligenz. Du wirst Teil eines kleinen, freundlichen Teams und kannst dich auf eine überdurchschnittliche Bezahlung freuen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und regelmäßige Fortbildungen sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hochwertige technische Ausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Kanzleifinanzierte Gruppenunfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Fortbildungen

Firmenevents

Qualifikationen

• Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, Erfahrung ist von Vorteil.
• Hohe soziale Intelligenz ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Begrüßung der Mandanten und Organisation des Empfangsbereichs.
• Telefonannahme und Unterstützung des Empfangsteams bei Bedarf.
• Verantwortung für Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich.

Kenntnisse

Organisation

Soziale Intelligenz

Freundlichkeit

Ausbildung

Büroabschluss

Jobbeschreibung

Dein Berufsabschluss sollte irgendwas mit Bürotätigkeit zu tun haben

Als Empfangskraft freuen wir uns auf dich, egal, welchen Abschluss du erreicht hast. Wichtig ist nur, dass dein Abschluss im Bereich "Büro" liegt. Uns ist auch egal, wo und was du bisher gearbeitet hast. Dieser Arbeitsplatz ist ideal für Organisationstalente, die freundlich, fröhlich, offen, extrovertiert und sympathisch sind und gerne flexibel verschiedene Aufgaben übernehmen. Die Tätigkeit bietet große Verantwortung für das Betriebsklima und ist vielfältig, erfüllend und in einem unterstützenden Team eingebettet.

Wichtig ist uns, dass dir unsere Mandanten in der persönlichen Begegnung wichtig sind.

Es ist uns wichtig, dass du Spaß daran hast, mit unseren Mandanten zu sprechen, sie zu empfangen und so zu behandeln, als wären sie Freunde zuhause (ohne Küsschen, aber herzlich, fürsorglich, freundlich und mit echter Freude). Wir wünschen uns, dass sich unsere Mandanten bei uns wohlfühlen.

Es wäre schön, wenn es dir auch wichtig ist, Mandanten wiederzuerkennen, wenn sie uns öfter besuchen oder anrufen. Eine hohe soziale Intelligenz ist in diesem Job sicherlich von Vorteil. Ein kurzes Schwätzchen ist immer willkommen.

Telefonieren

Am Empfang nehmen auch Mandanten telefonischen Kontakt auf. Obwohl wir ein separates Telefonistenteam haben, kann es vorkommen, dass du bei besonderen Belastungen dort unterstützen darfst. Daher solltest du auch Freude am Telefonieren haben.

Sehr gute Bezahlung

Du kannst eine sehr gute Bezahlung erwarten, da der Empfang viel Können erfordert und du Kontakt mit den wichtigsten Personen des Unternehmens hast: den Mandanten!

Aufgaben im Überblick

Du begrüßt die Mandanten, zeigst ihnen den Besprechungsraum, nimmst Mäntel ab, fragst nach Getränkewünschen. Du sorgst dafür, dass der Raum stets einladend ist – Blumen pflegen, Tische und Stühle sauber halten. Alle Räume, die Mandanten sehen oder betreten, liegen in deinem Verantwortungsbereich.

Außerdem organisierst du Verbrauchsmaterialien wie Kaffee, Milch, Tee, Kalender oder Weihnachtsdekoration. Du unterstützt die Kanzlei bei Einkäufen, kümmerst dich um die Küche und sorgst für Sauberkeit und Ordnung, auch beim Geschirrspülen.

Teamgröße

Wir stellen uns ein Empfangsteam von 3 Mitarbeitenden vor.

Ausbildung zur Empfangskraft

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Wer bereits Erfahrung hat, ist im Vorteil. Wir bieten ggf. Weiterbildungen an, z.B. im Bereich Telefonieren oder Gästeempfang. Talentierte Bewerber benötigen möglicherweise keine zusätzliche Ausbildung.

Was du bei uns erwarten kannst:

• Sehr gute, überdurchschnittliche Bezahlung
• Angenehmes Betriebsklima und Arbeit in kleinen Teams
• 30 Tage Urlaub
• Hochwertige technische Ausstattung
• Kollegiales Niveau in der Kanzlei
• Option, bei einem Probearbeiten die Kollegen kennenzulernen
• Kanzleifinanzierte Gruppenunfallversicherung
• Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit
• Sicherer Arbeitsplatz (>80 Mitarbeitende)
• Kaum Überstunden; Überstunden werden vergütet oder können frei genommen werden
• Firmenevents wie Oktoberfest, Weihnachtsfeiern, Kohlfahrten, Grillfeste, Sommerfeste, Weihnachtsbaumschlagen
• Betriebliche Altersvorsorge/Gehaltsumwandlung möglich
• Regelmäßige Fortbildungen und individuelle Förderung
• Ein tolles Team, in dem du Spaß haben und hervorragende Leistungen erbringen kannst
• Keine Beschwerdeanrufe
• Wahlweise Einsatz an anderen Standorten oder Wechsel in andere Abteilungen wie Sekretariat, Telefonteam, Technik oder Veranstaltungsmanagement