Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Michael Page; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Schneller Einstieg

Corporate Benefits

Überstundenausgleich

Fahrtkostenzuschuss

Altersvorsorge

Karrieremöglichkeiten

Job summary

Michael Page in Berlin sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen erstklassigen Empfang und reibungslose Abläufe. Sie begrüßen Besucherinnen und Besucher, betreuen den Empfang, nehmen Anrufe entgegen und koordinieren Termine.

Sie arbeiten serviceorientiert, strukturiert und zeigen organisationstalent im täglichen Büroalltag. Die Position ist durch kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld gekennzeichnet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer und freundlicher Umgang im direkten Kontakt zu Besucherinnen, Besuchern und Anrufenden.
• Strukturierte Organisation am Empfang und Überblick bei mehreren Anliegen.
• Klare Kommunikation und Weiterleitung von Informationen.
• Sorgfältige und termingerechte Erledigung administrativer Aufgaben.
• Verantwortungsvoller Umgang mit Post, Terminen und Besucheranmeldungen.
• Serviceorientierter und professioneller Auftritt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Responsibilities

• Sie begrüßen Besucherinnen und Besucher freundlich und melden diese bei den zuständigen Ansprechpersonen an.
• Sie betreuen den Empfang und sorgen für einen geordneten Ablauf im Eingangsbereich.
• Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese gezielt weiter.
• Sie bearbeiten allgemeine Anfragen am Empfang und geben Informationen verständlich weiter.
• Sie koordinieren Termine und Besucheranmeldungen für einen verlässlichen Tagesablauf.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich Sekretariat und Büroorganisation.
• Sie verwalten eingehende und ausgehende Post und stellen eine zeitnahe Weiterleitung sicher.
• Sie halten den Empfangsbereich ordentlich und repräsentieren den Bereich Unternehmensdienstleistungen professionell.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikation

Freundlicher Umgang

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

• Mit deiner freundlichen Art bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens.
• Sofortiger Einstieg in den Traumjob

• Mit deiner freundlichen Art bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens.
• Sofortiger Einstieg in den Traumjob

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche mit einer modernen Unternehmenskultur und einem hohen Qualitätsanspruch. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit Professionalität, Serviceorientierung und Organisationstalent für einen erstklassigen Empfang sowie reibungslose Abläufe sorgt. Es erwarten Sie ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

• Sie begrüßen Besucherinnen und Besucher freundlich und melden diese bei den zuständigen Ansprechpersonen an.
• Sie betreuen den Empfang und sorgen für einen geordneten Ablauf im Eingangsbereich.
• Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese gezielt weiter.
• Sie bearbeiten allgemeine Anfragen am Empfang und geben Informationen verständlich weiter.
• Sie koordinieren Termine und Besucheranmeldungen für einen verlässlichen Tagesablauf.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich Sekretariat und Büroorganisation.
• Sie verwalten eingehende und ausgehende Post und stellen eine zeitnahe Weiterleitung sicher.
• Sie halten den Empfangsbereich ordentlich und repräsentieren den Bereich Unternehmensdienstleistungen professionell.

Anforderungsprofil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten sicher und freundlich im direkten Kontakt mit Besucherinnen, Besuchern und Anrufenden.
• Sie organisieren Aufgaben am Empfang strukturiert und behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
• Sie kommunizieren klar und leiten Informationen zuverlässig an die passenden Ansprechpersonen weiter.
• Sie erledigen administrative Aufgaben sorgfältig und termingerecht.
• Sie gehen verantwortungsvoll mit Post, Terminen und Besucheranmeldungen um.
• Sie treten als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) serviceorientiert und professionell auf.

Vergütungspaket

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen
• Schneller Einstieg mit zeitnaher Startmöglichkeit
• Attraktive Zusatzleistungen und Corporate Benefits
• Faire Vergütung inklusive Überstundenausgleich
• Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche Betreuung und Beratung während des Bewerbungsprozesses
• Zugang zu spannenden Karrieremöglichkeiten und wertvollen Marktinformationen

Quote job ref: JN-112026-7140520