Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte; Karlsruhe; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung

Überdurchschnittliche Bezahlung

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Teamevents

Patenprogramm

Getränke & Obst

30 Tage Urlaub

Gute Verkehrsanbindung

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Ergonomischer Arbeitsplatz

Klimatisierter Arbeitsplatz

Beitrag zum Fitnessstudio (Pfitzenmeir

Erstattung Monatsbeitrag im Pfitzenmei

Job summary

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte in Karlsruhe betreut Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Die Kanzlei bietet Festanstellung, überdurchschnittliche Bezahlung, zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine gute Anbindung.

Sie übernehmen die professionelle Abwicklung eingehender Anrufe, den Empfang und die Betreuung von Mandanten, führen telefonische und schriftliche Korrespondenz, unterstützen das Team organisatorisch, pflegen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Rezeptions-/administrativen Funktion, idealerweise in einer Steuerkanzlei.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Koordination von Postein- und -ausgang.
• Bestellwesen.

Skills

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

kommunikativ

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch ihre Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgabenbereich

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Koordination von Postein- und -ausgang
• Bestellwesen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

• Festanstallung sowie überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich
• Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe