Student*in – Empfangskraft – Rezeption – Tech-Unternehmen

STUDENTpartout; München; Vor Ort; EUR 16.531 - 20.664; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Nebenjob

Feste Arbeitszeiten

Geregelte Vergütung

Zusammenfassung

STUDENTpartout in München sucht eine engagierte Gästebegrüßerin/ einen Gästebegrüßer für den Empfang und das Office-Management. Die Dienste finden regelmäßig am Dienstag und Donnerstag von 09:00 bis 16:00 Uhr statt und bilden einen abwechslungsreichen, gut bezahlten Nebenjob, der sich gut mit dem Studium vereinbaren lässt.

Zu den Aufgaben gehören herzliche Begrüßung, Raumorganisation, Post- und Telefondienst sowie Unterstützung des Teams.

Qualifikationen

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
• Mindestens 18 Jahre alt
• Gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse vorteilhaft

Aufgaben

• Begrüßung und Verabschiedung von Gästen am Empfang
• Raumreservierung, Technik-Check und Raumgestaltung
• Unterstützung des Office-Managements und der Korrespondenz
• Telefon- und E-Mail-Bearbeitung
• Koordination mit Haustechnik und externen Dienstleistern

Kenntnisse

Empfangserfahrung

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Immatrikulation an Hochschule/Uni

Jobbeschreibung

Gästebegrüßer*in – Informationszentrale - Visitenkarte des Hauses!

Du suchst einen abwechslungsreichen Job mit guter Bezahlung, den Du optimal mit Deinem Studium vereinbaren kannst? Dann bist Du hier genau richtig! Unterstütze jeden Dienstag & Donnerstag von 09:00 bis 16:00 Uhr unseren namhaften Kunden, ein Technologieunternehmen für die Kredit-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft, am Empfang und im Office-Management.

Deine Aufgabe:

• Verstärkung des Empfangsteams
• Herzliche Begrüßung & Verabschiedung der Gäste
• Raumreservierung, -planung & Ausstattung der Räume mit geforderter Technik
• Betreuung der Besucher & Kollegen vor & nach den Meetings
• Kommunikation mit der Haustechnik
• Annahme & Weiterleitung von Telefonaten
• Rechnungsabwicklung externer Dienstleister
• Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung von E-Mails
• Bearbeitung des Posteingang- & -ausgang
• Annahme von externem Catering
• Angemessene Repräsentation des Kunden

Dein Profil:

• Immatrikulation an einer (Fach-) Hochschule oder Universität
• Mindestens 18 Jahre alt
• Idealerweise einschlägige Erfahrung am Empfang
• Gute MS-Office-Kenntnisse & technisches Grundverständnis
• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
• Gepflegtes Äußeres & gute Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikations- & Teamfähigkeit
• Verhandlungssicheres Deutsch & gutes Englisch in Wort & Schrift

Wir bieten Dir:

• Einen attraktiven, abwechslungsreichen & sicheren Nebenjob
• Feste, gut planbare Arbeitszeiten: Dienstag & Donnerstag, 09:00 bis 16:00 Uhr
• Gewissenhafte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
• Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
• Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponenten*Disponentinnen
• Eine faire & pünktliche Vergütung