Empfangskraft (m/w/d)

DIS AG; Freiburg im Breisgau; Presencial; EUR 28 000 - 34 000; Tempo integral

Resumo da oferta

DIS AG im Auftrag einer öffentlichen Verwaltung in Freiburg sucht eine freundliche Empfangskraft (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und sorgen für professionellen Empfangs- und Büroservice.

Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßung, Weiterleitung von Telefonaten, Posteingang/-ausgang, Organisation von Besprechungsräumen, Terminabstimmung sowie Unterstützung an weiteren Empfangsstandorten in Karlsruhe, Heidelberg oder Heilbronn.

Qualificações

• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
• Kommunikativstark und teamfähig.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern vor Ort.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen inkl. Terminabstimmung.
• Koordination von Cateringbestellungen und Bewirtung bei Meetings.
• Unterstützung an weiteren Empfangsstandorten in Karlsruhe, Heidelberg oder Heilbronn.

Conhecimentos

Empfang

Besucherservice

Telefonie

Terminkoordination

Organisation

Descrição da oferta de emprego

Für unseren Kunden aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung in Freiburg suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Empfangskraft ( m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und sorgen für einen professionellen Empfangs- und Büroservice.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erster Ansprechpartner vor Ort
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen inklusive Terminabstimmung
• Koordination von Cateringbestellungen und Bewirtung bei Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung an weiteren Empfangsstandorten in Karlsruhe, Heidelberg oder Heilbronn bei Bedarf