Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland; Leonberg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

DGB/GVP Tarifverträge

Urlaub bis zu 30 Tage

Weihnachtsgeld

Umfassende Sozialleistungen

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine engagierte Empfangskraft für unseren Standort in Leonberg. Sie betreuen Besucher und Geschäftspartner, nehmen Anrufe entgegen und bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail. Zu Ihren Aufgaben zählen Organisation des Empfangsbetriebs, Besucherverwaltung und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und ggf. Erfahrung im Kundenservice.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Kundenservice oder Besucherbetreuung wünschenswert.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Büroanwendungen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Allgemeine Anfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten.
• Organisation des täglichen Empfangsbetriebs.
• Besucheranmeldung und -verwaltung unterstützen.
• Post bearbeiten und verteilen.
• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Empfangsteam.

Skills

Kundenservice

Besucherbetreuung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Empfangskraft bei unserem Kunden in Leonberg. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams! Wir freuen uns über Diversität.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Telefon und E-Mail
• Organisation und Koordination des täglichen Empfangsbetriebs
• Unterstützung bei der Besucheranmeldung und -verwaltung
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und dem Empfangsteam

Erfahrungen

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erste Erfahrung im Kundenservice oder in der Besucherbetreuung wünschenswert
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Wellhub
• Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
• Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich
• Zusammenarbeit in einem kleinen, kollegialen Team