Empfangsassistenz (m/w/d) Immobilien

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Kunden, Organisation von Meetings und administrativen Tätigkeiten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang und gute MS Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich in einem Immobilienunternehmen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Konferenzräume.
• Entgegennahme von Mängelmeldungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsassistenz (m/w/d) Immobilien - Köln

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) Immobilien am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen, inkl. Organisation und Verwaltung des Empfangsservices
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Konferenzräume
• Entgegennahme von Mängelmeldungen und Veranlassen der Mängelbeseitigung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich in einem Immobilienunternehmen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Teamgeist

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 298041 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0