Empfangsassistenz (m/w/d) für Kanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Köln sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) für einen freundlichen Empfang und die Betreuung von Mandanten. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen und das Telefonmanagement. Die Kandidatin sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und gut Deutsch sprechen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Kollegiales Umfeld

Attraktive Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kanzleiumfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.
• Gepflegtes, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern.
• Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen und Besprechungen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag.

Kenntnisse

Freundlicher Empfang

Telefonmanagement

Organsisationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelier-/Assistenzhintergrund

Jobbeschreibung

Empfangsassistenz (m/w/d) für Kanzlei - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) für Kanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen und Besprechungen
• Telefonmanagement und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag
• Pflege von Datenbanken, Akten und Dokumentenverwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelier-/Assistenzhintergrund
• Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kanzleiumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Gepflegtes, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet

• Einen modernen Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei
• Kollegiales Umfeld mit professioneller Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378427 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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